W urzędzie stanu cywilnego dokumenty sporządzone w języku obcym co do zasady składa się wraz z tłumaczeniem poświadczonym, potocznie nazywanym przysięgłym. Tłumaczenie zwykłe nie ma takiego statusu i może zostać niezaakceptowane przez USC. Dotyczy to między innymi dokumentów potrzebnych do zawarcia małżeństwa lub dokonania czynności w polskim urzędzie.
Czy w USC można złożyć tłumaczenie zwykłe?
Najczęściej nie. Tłumaczenie poświadczone jest dokumentem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego, który został wpisany na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Tłumacz potwierdza zgodność przekładu z dokumentem źródłowym własnym podpisem i pieczęcią albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeśli tłumaczenie jest sporządzane w formie elektronicznej.
Tłumaczenie zwykłe, nawet wykonane bardzo starannie przez osobę biegle znającą język, ma charakter informacyjny. Nie zastępuje tłumaczenia poświadczonego w postępowaniu przed organem administracji. Złożenie niewłaściwej wersji może więc spowodować wezwanie do uzupełnienia dokumentów i opóźnić załatwienie sprawy.
Tłumaczenie przysięgłe a zwykłe – najważniejsze różnice
Oba rodzaje przekładu mogą oddawać treść dokumentu w języku polskim, ale różnią się statusem prawnym, sposobem wykonania i przeznaczeniem:
| Cecha | Tłumaczenie zwykłe | Tłumaczenie przysięgłe |
|---|---|---|
| Moc prawna | Nie ma statusu dokumentu urzędowego i służy głównie celom informacyjnym. | Jest tłumaczeniem poświadczonym, przeznaczonym między innymi do postępowań urzędowych i sądowych. |
| Kto wykonuje | Może je przygotować osoba lub biuro bez uprawnień tłumacza przysięgłego. | Wykonuje je tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości. |
| Pieczęć i podpis | Zwykle nie zawiera urzędowej formuły poświadczenia, pieczęci tłumacza przysięgłego ani jego podpisu. | Zawiera poświadczenie tłumacza, jego podpis i pieczęć albo odpowiednie poświadczenie elektroniczne. |
| Zastosowanie w urzędzie | Zwykle nie wystarcza do obsługi zagranicznych dokumentów stanu cywilnego. | Jest standardowo wymagana przy składaniu takich dokumentów w USC. |
Tłumacz przysięgły ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność poświadczonego przekładu. Nie oznacza to, że tłumaczenie jest nieomylne, ale jego forma pozwala organowi ustalić, kto odpowiada za treść dokumentu. Zwykły przekład, także przygotowany przez znajomego lub członka rodziny, nie daje urzędowi takiej podstawy.
Jakie dokumenty w USC wymagają tłumaczenia przysięgłego?
W sprawach dotyczących stanu cywilnego tłumaczenia poświadczonego mogą wymagać w szczególności następujące dokumenty:
- zagraniczne akty urodzenia
- zagraniczne akty małżeństwa
- zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
- orzeczenia sądowe dotyczące między innymi rozwodu lub unieważnienia małżeństwa
Dokładny zestaw dokumentów zależy od sytuacji osoby składającej wniosek, jej obywatelstwa, stanu cywilnego oraz rodzaju czynności urzędowej. W przypadku dokumentów stanu cywilnego USC bada nie tylko samo tłumaczenie, lecz także formę i autentyczność dokumentu źródłowego.
Jak potwierdzić wymagania konkretnego USC?
Przed zamówieniem przekładu najlepiej skontaktować się z właściwym urzędem stanu cywilnego i zapytać, jakie dokumenty należy przedłożyć oraz czy wymagany jest oryginał, odpis, kopia, apostille albo legalizacja. Poszczególne sprawy mogą różnić się zakresem wymaganych załączników, nawet jeśli dotyczą podobnej czynności.
Najbezpieczniej od razu zamówić tłumaczenie poświadczone u tłumacza przysięgłego i przekazać mu dokument w formie akceptowanej przez urząd. Pozwala to uniknąć kosztu ponownego przekładu oraz opóźnienia wynikającego z uzupełniania wniosku.
W skrócie: do prywatnego zapoznania się z treścią dokumentu wystarczy tłumaczenie zwykłe, ale dokument składany w USC powinien mieć tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
