Ślub cywilny wymaga osobistej wizyty narzeczonych w Urzędzie Stanu Cywilnego, złożenia zapewnień o braku przeszkód prawnych, ustalenia terminu, wniesienia opłaty oraz zachowania co najmniej 31 dni od złożenia zapewnień do ceremonii.
Etapy procedury ślubu w urzędzie
Procedura jest uregulowana przepisami prawa o aktach stanu cywilnego. Narzeczeni mogą zgłosić się do wybranego USC, a nie wyłącznie do urzędu właściwego dla miejsca zameldowania. Wizyta wymaga osobistego stawiennictwa obojga przyszłych małżonków.
Chronologia formalności wygląda następująco:
- Wybierzcie USC – skontaktujcie się z urzędem, aby sprawdzić godziny przyjęć, dostępne terminy oraz sposób rezerwacji wizyty.
- Przedstawcie dokumenty tożsamości – narzeczeni okazują ważne dowody osobiste albo paszporty, jeśli urząd dopuszcza taki dokument w danej sytuacji.
- Złóżcie zapewnienia – każde z narzeczonych składa zapewnienie o braku wiedzy o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. W dokumentach podaje się także dane potrzebne do sporządzenia aktu małżeństwa oraz oświadczenie dotyczące nazwiska po ślubie.
- Ustalcie datę ceremonii – ślub może odbyć się po upływie ustawowego terminu oczekiwania. Co do zasady między złożeniem zapewnień a ślubem musi minąć minimum 31 dni. W szczególnych przypadkach kierownik USC może skrócić ten termin, jeśli przemawiają za tym ważne względy.
- Wnieście opłatę – przed ceremonią należy uiścić opłatę skarbową za sporządzenie aktu małżeństwa. Jej aktualną wysokość i numer rachunku potwierdza konkretny USC lub urząd gminy.
- Weźcie udział w ceremonii – podczas uroczystości narzeczeni składają oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w obecności kierownika USC oraz dwóch pełnoletnich świadków. Po ceremonii urząd sporządza akt małżeństwa.
Jakie dokumenty są wymagane?
Zakres dokumentów zależy od sytuacji prawnej narzeczonych. Polski urząd może pobrać część danych z państwowego rejestru, dlatego odpis aktu urodzenia nie zawsze trzeba przynosić samodzielnie. Przed wizytą najlepiej potwierdzić wymagania w wybranym USC.
| Grupa | Wymagane dokumenty | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|
| Obywatele polscy | Ważne dowody osobiste albo paszporty, zapewnienia o braku przeszkód prawnych | Odpisy aktów stanu cywilnego mogą być pozyskane przez urząd z rejestru |
| Osoba po rozwodzie | Dokument tożsamości, zapewnienie oraz dokument potwierdzający ustanie lub unieważnienie poprzedniego małżeństwa, jeśli urząd nie ma do niego dostępu | Może być potrzebny prawomocny wyrok rozwodowy albo inny właściwy dokument |
| Cudzoziemiec | Dokument tożsamości, dokument potwierdzający możliwość zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz dokumenty stanu cywilnego | Dokumenty zagraniczne zwykle wymagają tłumaczenia przysięgłego, a niekiedy także dodatkowego poświadczenia |
Jeżeli cudzoziemiec nie może uzyskać zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, może wystąpić do sądu o zwolnienie z obowiązku jego przedstawienia. USC może też wymagać dodatkowych dokumentów, gdy dane w rejestrach są niepełne albo rozbieżne.
Terminy, opłaty i formalności dodatkowe
Przed wizytą w USC sprawdźcie przede wszystkim następujące kwestie:
- Termin 31 dni – liczy się od dnia złożenia zapewnień, a nie od pierwszego kontaktu z urzędem.
- Ważność dokumentów – nieważny dowód osobisty może uniemożliwić przyjęcie zapewnień albo udział w ceremonii.
- Opłata skarbowa – jej stawkę i sposób zapłaty potwierdźcie w urzędzie, ponieważ informacje płatnicze mogą się zmieniać.
- Świadkowie – muszą być pełnoletni i posiadać dokumenty tożsamości.
- Język ceremonii – osoba, która nie posługuje się językiem polskim, może potrzebować udziału tłumacza.
Sam meldunek nie ogranicza wyboru USC. Znaczenie ma natomiast możliwość przyjęcia dokumentów przez wybrany urząd oraz spełnienie wymagań dotyczących danych i dokumentów stanu cywilnego.
Co zabrać w dniu ślubu?
Przed wyjściem do urzędu sprawdźcie, czy macie:
- ważne dowody osobiste albo inne zaakceptowane dokumenty tożsamości narzeczonych,
- ważne dokumenty tożsamości obojga świadków,
- obrączki, jeśli mają zostać wykorzystane podczas ceremonii,
- potwierdzenie wniesienia opłaty, jeśli USC wymaga jego okazania,
- tłumacza, jeżeli jedna z osób nie może swobodnie uczestniczyć w ceremonii po polsku.
Najbezpieczniej umówić wizytę w USC z wyprzedzeniem, przygotować dokumenty zgodnie z indywidualną sytuacją i potwierdzić w urzędzie zarówno termin, jak i aktualne zasady płatności. Dzięki temu formalności nie opóźnią ceremonii.
